Puan Rosliza Musa
Pentadbiran
- Pengurusan sumber manusia
- Pengurusan kewangan dan aset
- Pengurusan rancangan ijazah tinggi
- Pengurusan data akademik
- Penyelarasan operasi dan pentadbiran PTJ
Penyelidikan
- Perancangan dan penyelarasan projek penyelidikan
- Pengurusan bajet dan logistik kajian
- Pembangunan instrumen penyelidikan
- Pengumpulan dan analisis data
- Penyediaan laporan dan pemantauan output penyelidikan
- Sokongan pelaksanaan pelan strategik PTJ
Puan Diyana Salim
Pentadbiran
- Mengurus dan menyelaras diari Pengarah
- Mengurus urusan mesyuarat
- Membantu pengurusan sumber manusia
- Mengurus surat-menyurat dan sistem pemfailan
- Menyelaras dan melaksanakan pengurusan acara
- Mengurus pendaftaran rekod serta dokumentasi MoU/MoA
- Mengurus dan mengemas kini data KPI serta rekod lantikan
Penyelidikan
- Menyelaras pengurusan kertas cadangan projek baharu
- Membantu pengurusan kewangan projek penyelidikan
- Memantau dan mengemas kini rekod lantikan Post-Doctoral dan Contract for Services (CFS)
- Menyokong pelaksanaan dan pentadbiran projek penyelidikan di bawah PTJ dan Usains Infotech
En. Mohamad Abd Rahim
Pentadbiran
- Mengurus kenderaan jabatan
- Mengurus rekod dan permohonan cuti
- Mengurus kawalan kunci dan akses premis
- Menyelia keselamatan dan logistik PTJ
- Mengurus penerimaan, pendaftaran dan rekod aset
Kewangan
- Mengurus wang panjar runcit
- Membantu pengurusan perolehan dan pembayaran
- Memantau rekod serta dokumentasi kewangan berkaitan
Penyelidikan
- Menyelia dan menyelaras pengumpulan data kajian penyelidikan
- Menyokong keperluan logistik bagi pelaksanaan projek penyelidikan
- Memastikan rekod dan dokumentasi penyelidikan dikemas kini dengan teratur
- Membantu pelaksanaan dan pemantauan aktiviti penyelidikan PTJ.
Puan Azlina Omar
Pentadbiran
- Mengurus pemfailan jabatan (dokumen fizikal dan digital)
- Mengurus dan memantau stok alat tulis
- Memastikan rekod dan dokumentasi jabatan sentiasa lengkap dan teratur
Kewangan
- Mengurus dan memantau kewangan PTJ mengikut peraturan semasa
- Mengurus kewangan geran penyelidikan termasuk perbelanjaan, rekod dan pelaporan
- Mengurus kewangan program latihan industri dan mobiliti
- Membantu pengurusan Panjar Wang Runcit (PWR)
Penyelidikan
- Membantu pengumpulan dan pengemaskinian data KPI penyelidikan (geran, penerbitan, paten dan hak cipta)
- Menyokong pelaporan dan pemantauan prestasi penyelidikan PTJ.
En. Zulkifli Saad
Pentadbiran
- Menyokong pengurusan hal ehwal akademik pelajar dan rekod
- Menyelaras pentadbiran kursus Research Methodology (POL500)
- Membantu pengurusan rekod serta dokumen rasmi (MoU/MoA)
- Mengurus surat-menyurat dan sistem pemfailan
- Menyokong penganjuran program dan acara akademik
- Mengurus operasi asas perpustakaan mini
Penyelidikan
- Mengemaskini data KPI penyelidikan dan akademik (penerbitan, post-doctoral dan Contract for Services (CFS))
- Menyokong pemantauan prestasi serta pelaporan aktiviti penyelidikan PTJ.
En. Zukhi Md Isa
Pentadbiran
- Bertugas sebagai pemandu rasmi jabatan serta memastikan keselamatan penumpang dan kenderaan
- Mengurus penghantaran dan pengeposan surat serta dokumen rasmi
- Mengurus tempahan bilik mesyuarat dan memastikan peralatan ICT serta audio berfungsi dengan baik
- Melaporkan kerosakan fasiliti dan ICT melalui sistem berkaitan
- Membantu urusan fotokopi dokumen pengajaran, audit dan laporan projek
- Menyediakan keperluan mesyuarat dan menerima tetamu apabila diperlukan
- Menjaga kebersihan dan susun atur pantri serta ruang kerja
- Melaksanakan tugasan lain yang diarahkan dari semasa ke semasa
Aset dan Logistik
- Menyelenggara dan memastikan kenderaan jabatan sentiasa dalam keadaan baik
- Memastikan peralatan elektrik, ruang pejabat dan aset sentiasa berfungsi dan sedia digunakan
- Menjalankan pemeriksaan aset serta mengemaskini rekod aset secara berkala
- Menyokong pengurusan logistik dan penyelenggaraan fasiliti PTJ.